Top 5 Logiciels utiles pour le télétravail

Par Flora, le septembre 27, 2022 — 5 minutes de lecture
Femme travaillant sur son pc portable

TOP 5 LOGICIELS UTILES POUR LE TELETRAVAIL

Aujourd’hui plus que par le passé, le travail en télétravail est de plus en plus courant. Le taux de travailleurs en télétravail a explosé avec la crise sanitaire.

Si vous avez besoin de travailler à la maison, hors de votre bureau, vous devez avoir des logiciels qui vous aident à garder une bonne productivité.

Dans cet article, nous allons vous présenter 5 logiciels qui peuvent vous rendre plus productifs. Grâce à eux, vous obtiendrez un gain de temps considérable.

Zapier

Zapier est un logiciel d’intégration multi-outils très intéressant. Il peut s’intégrer avec plus de 1000 applications. (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Gmail, Google Ads…)

Zapier nous fascine et nous fait gagner beaucoup de temps. Il est programmable, permettant à deux applications de se connecter et de partager des informations.

Il est parfait si vous voulez éviter de sauter d’une application à une autre. Ses options d’automatisation sont très intéressantes et très complètes.

Vous pouvez par exemple lui demander de sauvegarder directement chaque pièce jointe que vous recevez dans Gmail sur votre Google Drive ou encore d’ajouter un lead généré par Facebook dans votre fiche contact Google Sheets.

Autant de possibilité que vous pouvez créer vous-même pour gagner énormément de temps.

Trello

Trello est un logiciel dédié à la gestion d’activités collectives et la gestion de projets. Son fonctionnement est basé sur un affichage simplifié et organisé des informations pour faciliter une exécution de tâches de d’atteinte d’objectifs.

C’est une plateforme optimisée pour faciliter les tâches des équipes de travail et votre organisation.

Très complet, Il dispose de plusieurs outils très utiles comme des outils de brainstorming.

Il permet l’accès à un plan de travail par différents utilisateurs.

Tous les membres de votre équipe peuvent se rendre sur l’interface du logiciel où qu’ils soient pour consulter leurs missions.

Vous pourrez voir : les tâches à faire, les missions en cours et leurs avancements, les tâches terminées.

Ainsi, vous n’avez pas besoin de perdre du temps à chercher où vous en êtes sur votre dossier. Un clic et c’est réglé.

Zoom

Avec Zoom, organisez et participez à vos réunions comme si vous y étiez.

C’est une application très facile à utiliser.

Zoom vous propose des effets spéciaux notamment des arrière-plans virtuels très beaux et très intéressants.

Utile surtout si vous n’avez pas rangé votre espace de travail…

Avec l’offre Gratuite, vous pouvez organiser des réunions avec un maximum de 100 participants et une limite de 40min par réunion. Rassurez-vous, vous pouvez recommencer autant de fois que vous le souhaitez.

Si vous souhaitez opter pour les offres payantes, vous avez le choix entre le plan Pro, Affaires et Entreprise.

Canva

C’est le logiciel de conception infographique gratuit par excellence.

Canva offre plusieurs types de licence, vous pouvez l’utiliser gratuitement avec des limites. Ces limites comprennent entre autres l’accès limité aux images de la galerie ou de certaines polices.

Vous pouvez aussi décider d’acheter une licence pour profiter pleinement des ressources de Canva. Dans ce cas, Canva vous propose des abonnements annuels ou mensuels.

L’avantage de Canva est que vous pouvez partager votre conception avec votre équipe en temps réel pour qu’elle puisse participer avec vous à la création. Vous pouvez gérer les droits et autorisations de chacun d’eux : visionner uniquement, éditer.

Un point intéressant encore est la prise en main facile. L’interface est intuitive et même si vous débutez, Canva vous propose un grand nombre de modèle que vous pourrez modifier et utiliser.

Slack

C’est un outil de communication très utile.

La communication au sein d’une équipe est très importante. Surtout si les membres de l’équipe sont à distance.

Pour réduire la distance et éviter tout désagrément, nous vous conseillons d’utiliser Slack : un chat de groupe que vous pouvez séparer par canal.

Slack vous permet de tout organiser par thème. Vous pouvez créer des canaux de marketing, de gestion, de vente et bien plus encore.

Si votre équipe a déjà pris une décision et que vous devez revoir ce qui s’est dit, vous pouvez utiliser Slack pour remonter dans le temps et revoir l’historique des conversations jusqu’à un an.

Mais comme tous les logiciels que nous avons présentés, il existe plusieurs outils d’excellente qualité qui peuvent les remplacer.

Dans le cas de Slack ici, vous pouvez le substituer par Microsoft Teams.

Maintenant que vous connaissez les outils dont vous avez besoin pour vous rapprocher de vos objectifs, vous devez savoir comment vous discipliner lorsque vous travaillez à distance.

Si vous rencontrez des difficultés à installer l’un ou plusieurs de ces logiciels, vous pouvez vous rendre chez un professionnel de l’informatique comme Booster Informatique à Toulouse.

C’est une équipe qualifiée et expérimentée qui s’occupera de l’installation de vos logiciels. N’hésitez pas à les contacter.

Nous espérons que cet article vous aura servi ou vous servira. N’hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires, juste en dessous.

Flora

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.