Comment utiliser le scenario planning dans votre entreprise

Un outil astucieux pour la planification stratégique

Les entreprises qui échouent ne planifient jamais ! Parmi les nombreux outils utiles que les entreprises utilisent pour la planification, le scenario planning a gagné beaucoup de terrain en raison de sa capacité à analyser un large éventail de scénarios à long terme, ce qui permet d’éviter le court-termisme et la vision étroite lors de l’élaboration de la stratégie.

Les entreprises utilisent une grande variété d’outils stratégiques pour résoudre de nombreux problèmes, des outils tels que le tableau de bord équilibré, les analyses SWOT et PESTEL, la stratégie de l’océan bleu, etc. Avec l’évolution rapide de la technologie et le lancement de modèles économiques perturbateurs tels que Airbnb, Amazon et Whatsapp, les entreprises sont désormais tenues d’élaborer des stratégies sur une période plus longue et pour de multiples scénarios, même s’ils semblent exagérés. Pensez-vous que Nokia ait prévu une perturbation complète de son modèle économique par Apple ? Et qu’en est-il de Yahoo ou Blockbuster ? Toutes ces entreprises n’ont pas réussi à se projeter suffisamment loin dans l’avenir en envisageant un éventail de scénarios suffisamment large pour comprendre à quoi devrait ressembler leur stratégie afin de couvrir tous les aspects possibles qui pourraient entraîner la disparition de leur entreprise.

Le scenario planning est un outil largement utilisé par les entreprises pour évaluer de multiples scénarios susceptibles d’avoir un impact sur une entreprise, tout en les présentant sous forme de récit pour aider à visualiser un plus large éventail de futurs possibles en faisant appel à l’imagination et à l’expertise.

Qu’est-ce que le scenario planning ?

Le scenario planning est le processus qui consiste à faire des prédictions et des hypothèses sur l’avenir de votre entreprise en créant plusieurs scénarios proches de la réalité. Ce processus permet d’examiner comment des dynamiques commerciales en constante évolution peuvent affecter votre entreprise à long terme.

Le scenario planning aide les entrepreneurs à identifier et à mettre en évidence les situations qui pourraient se produire en raison de l’impact de vos décisions actuelles et d’autres facteurs externes. Il vous permet de créer différents scénarios réalistes ainsi qu’un plan d’urgence pour vous assurer que tous les scénarios sont traités de la bonne manière.

L’importance de la planification des scénarios

Ce processus peut sembler complètement inutile, mais vous devez comprendre qu’une entreprise ne peut prospérer et rester en phase avec ses objectifs futurs que si elle est en mesure d’anticiper les défis qui pourraient se présenter à l’avenir, et ce dès le début.

Scénarios :

Les institutions à vocation militaire utilisent la planification de scénarios pour concevoir des politiques et des stratégies permettant de faire face à toute menace imprévue. La menace peut être externe ou interne. Par conséquent, la planification stratégique revêt une grande importance car une seule erreur peut mettre en péril l’existence de tout un pays.

Les propriétaires d’entreprises et les entrepreneurs élaborent des scénarios sur leur marché cible en fonction de leur réaction à leur produit, selon divers facteurs. Les entrepreneurs peuvent simplement décider de changer de marché cible s’ils sont en mesure d’anticiper les réactions négatives et les pertes dues à des facteurs indépendants de leur volonté.

Comment fonctionne le scenario planning ?

Le scenario planning permet aux entreprises d’identifier et de définir les incertitudes critiques pour les aider à trouver des réponses afin d’examiner l’impact de chaque incertitude sur votre entreprise à long terme et les actions à entreprendre pour les surmonter.

Une fois que vous êtes en mesure d’identifier et de mettre en évidence les principales incertitudes sous-jacentes à chacun des choix possibles, vous devez ensuite passer au brainstorming pour élaborer un large éventail de scénarios dont la probabilité vous semble raisonnablement élevée.

Nous vous conseillons de commencer par élaborer 4 scénarios de cas, dans un premier temps. Mais comment créer un scénario réaliste ? Nos conseillers d’entreprise ont répertorié 6 étapes simples qui vous aideront à élaborer des scénarios réalistes afin d’accroître l’efficacité de votre processus de planification de scénarios.

1. Concentrez-vous sur ce qui est important pour votre entreprise

Il est très important de se concentrer sur les détails lors de l’élaboration de scénarios afin de prendre des décisions intelligentes pour un avenir radieux. Il est conseillé de se concentrer d’abord sur le problème majeur, au lieu de se pencher sur toutes les tendances susceptibles d’avoir un impact sur votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une alliance avec d’autres entreprises, d’une perturbation due à une catastrophe naturelle, d’un changement de lieu d’activité ou du ciblage d’un nouveau concurrent, concentrez-vous sur les aspects importants de toute situation qui soulève des incertitudes.

Lorsque vous travaillez sur un scénario strictement limité à la situation ou à la décision à prendre, vous augmentez l’efficacité du processus en planifiant spécifiquement en fonction des besoins de la décision. Vous gagnez également un temps considérable en vous conformant aux spécificités, car vous n’aurez pas à prendre en compte les facteurs susceptibles d’avoir un impact sur votre entreprise à long terme.

2. Identifier les principales forces motrices

Vous devez identifier les forces motrices qui peuvent avoir un impact significatif sur votre entreprise à court et à long terme. Il est essentiel d’identifier les principales forces motrices, car elles ont la capacité de perturber l’ensemble de l’infrastructure politique, sociale et économique. Si certaines forces motrices peuvent être soumises à des changements naturels, politiques, technologiques ou sociétaux, il est très important de garder à l’esprit que la dynamique des affaires est en constante évolution.

Pour votre information, ces forces motrices peuvent être classées en deux catégories : les éléments prédéterminés ou les incertitudes critiques. La nature des éléments prédéterminés est qu’ils sont stables ou prévisibles, vous pouvez prendre l’exemple des changements démographiques au sein d’une population. La deuxième catégorie comprend les incertitudes critiques qui sont relativement instables et imprévisibles, comme les mesures d’urgence gouvernementales, les réglementations, les catastrophes naturelles, les changements technologiques, etc.

3. Limitez votre attention à 4 scénarios au départ

Comme nous l’avons mentionné précédemment, vous devez vous limiter à travailler sur quatre scénarios au départ, ce n’est en aucun cas une règle mais une recommandation. Étudions la nature de ces scénarios en détail.

1. Votre premier scénario doit être le scénario de base, c’est-à-dire le scénario du monde tel qu’il est. Le premier scénario est celui qui va vous aider dans le processus de comparaison.
2. Le deuxième scénario doit être dominé par une seule force motrice.
3. Le troisième scénario devrait laisser le deuxième moteur dominer le scénario.
4. Le quatrième scénario doit s’inspirer des deux moteurs qui ont été incorporés dans les deuxième et troisième scénarios.

La raison de l’élaboration de ces scénarios est qu’ils indiquent les différentes directions vers lesquelles une entreprise peut se diriger en raison d’incertitudes critiques qui l’obligent à prendre des décisions clés. En outre, ces scénarios donnent un éclairage différent sur vos décisions d’affaires et aident l’entreprise à voir l’impact de ces décisions sous différents angles.

4. Élaborez le plan du scénario

Vous pouvez vous faciliter la tâche en attribuant un nom situationnel ou créatif à chaque scénario. Une fois les noms attribués, vous devez maintenant établir un calendrier et réfléchir de manière critique aux circonstances futures de l’entreprise en prédisant et en travaillant sur une courte histoire du futur paysage commercial.

5. Obtenir des résultats

C’est la partie qui demande le plus d’attention. Lorsque vous avez terminé l’élaboration des scénarios, identifiez et définissez les effets sur le problème ou la décision à prendre. Vous pouvez éliminer tout scénario qui vous semble irréaliste. Après avoir déterminé les implications, vous devez organiser des réunions et des discussions avec votre équipe commerciale pour examiner et mettre en évidence les meilleures réponses à la situation.

En faisant participer vos employés clés et les parties prenantes concernées, vous augmentez non seulement le niveau de confiance au sein de l’organisation, mais vous permettez également à l’organisation d’en savoir plus sur les changements de circonstances commerciales dans le monde et sur la manière dont elle doit y répondre.

6. Élaborer des stratégies efficaces pour la mise en œuvre

Une fois l’ensemble de l’activité terminée, vous devez maintenant vous concentrer sur la sélection ou le classement des meilleurs scénarios au lieu de filtrer uniquement le meilleur. Il vous est conseillé d’utiliser toutes les implications résultant de chaque scénario pour mieux les comprendre. Étudiez tous les scénarios et, une fois que vous avez terminé, élaborez votre plan d’exécution en élaborant des stratégies qui s’avèrent efficaces dans la plupart des scénarios.

Conseils efficaces pour la planification de scénarios

1. L’une des erreurs les plus courantes commises par les chefs d’entreprise consiste à élaborer une stratégie d’exécution en s’en tenant à un scénario spécifique. L’objectif principal du scenario planning n’est pas de s’attaquer à une seule situation ou décision, mais c’est une technique pour faire face à une variété de situations qui ont un potentiel significatif d’impact sur votre entreprise à long terme.
2. Comme nous avons suffisamment mis l’accent sur la planification à long terme, la planification de scénarios ne devrait pas être effectuée en tenant compte uniquement des incertitudes et des situations à court terme. Le scenario planning incite les entreprises à avoir une vue d’ensemble et à définir leur position stratégique en conséquence afin de garantir la durabilité et le succès à long terme.

La planification stratégique est essentielle pour qu’une entreprise puisse planifier sa croissance à long terme. Découvrez comment vous pouvez planifier stratégiquement vos projets futurs en vous adressant aux comptables de notre cabinet d’expertise comptable à Bruxelles et Ath.