Quels sont les avantages d’une secrétaire à distance 

Désirez-vous déléguer une partie de vos tâches administratives à quelqu’un d’autre ? Vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante qui s’occupera de réaliser les tâches que vous souhaiterez lui confier. Celle-ci représente une personne indépendante ou un free-lance qui est secrétaire, mais n’est pas une salariée de la société. Ce métier dispose de nombreux avantages pour l’employeur comme pour l’employé. Alors, pourquoi ne pas opter pour une secrétaire free-lance ?

Quelles sont les différentes missions de la secrétaire indépendante

Les missions de la secrétaire indépendante sont diverses et variées mais sont en lien avec la gestion administrative des entreprises. Celle-ci réalise les mêmes missions que les secrétaires salariées d’une entreprise. Ses missions sont simples : ouvrir le courrier, classer des documents, effectuer des travaux de saisie ou encore du télé-secrétariat.

Une secrétaire s’occupe également de la gestion comptable, de gérer les achats, la facturation et le recouvrement des créances. Un secrétaire en ligne se charge aussi de l’accompagnement dans la gestion des ressources humaines. Elle peut prendre le rôle d’une assistante polyvalente et peut effectuer d’autres tâches demandées par les entreprises.

Elle aura également pour mission d’améliorer l’organisation de l’entreprise. Une secrétaire indépendante proposera des solutions et des informations nécessaires à la prise de décision concernant la stratégie d’entreprise.

Quelles sont les compétences exigées d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante ou encore une secrétaire free-lance doit avoir des compétences qui peuvent s’étendre dans différents domaines spécialisés. Celle-ci devra travailler sur le site de son client ou à distance depuis ses bureaux et faire preuve de polyvalence et respecter les règles de confidentialité. Prendre des initiatives et savoir anticiper sont également les compétences exigées chez une secrétaire.

Une secrétaire en ligne devra également épauler son dirigeant dans les gestions du quotidien. La secrétaire doit être autonome et doit savoir s’adapter à toutes les situations. Une secrétaire free-lance doit également être rigoureuse, organisée et savoir faire l’analyse de la situation dans le but de les appréhender. Pour devenir secrétaire, il faut aimer l’administratif, être une personne bien renseignée et bien organisée.

Quelles différences y a-t-il entre une secrétaire à domicile et une secrétaire indépendante ?

Il n’y a pas de grandes différences entre la secrétaire indépendante et la secrétaire à domicile. L’assistante administrative à distance ne se soumet pas à des règlementations particulières. C’est un rôle transversal qui n’entre pas dans un cadre défini, ce n’est pas un métier règlementé. La secrétaire à domicile et indépendante proposent toutes les deux un service administratif aux entreprises. Ce service peut se faire à distance. La secrétaire indépendante elle, peut se déplacer dans les locaux pour accomplir ses missions. Elle peut aussi gérer des tâches administratives.

Découvrez les avantages d’une secrétaire à distance

L’entreprise qui fait appel à une secrétaire à distance pourra gagner du temps mais également réduire les différentes contraintes liées au recrutement d’une secrétaire en contrat classique notamment. Celle-ci pourra également faire appel à une secrétaire free-lance lorsqu’elle traversera une période importante en activité.

Votre entreprise recherche une secrétaire indépendante en urgence ? Découvrez la plateforme https://www.secretaire-independante.online afin d’engager votre prochaine secrétaire free-lance. La plateforme permet également aux futures secrétaires indépendantes de trouver des informations sur le métier de secrétaire free-lance et dialoguer sur le forum avec les porteurs de projet de création d’entreprise. Des formations en ligne sont également proposées afin d’accompagner les futures assistantes administratives dans différents domaines d’activités comme le médical, l’administratif ou encore le juridique par exemple.

Déléguer une partie des tâches administratives

Vous souhaitez déléguer une partie des tâches administratives de votre entreprise ? Optez pour une secrétaire à distance qui sera missionnée pour réaliser certaines tâches et ainsi libérer du temps à votre secrétaire actuellement en poste. Les avantages sont nombreux pour votre entreprise car elle n’aura pas à recruter une nouvelle collaboratrice ni à réaliser un nouveau recrutement. L’assistante free-lance sera également régie par un contrat de prestation de services incluant une clause de confidentialité et de discrétion sur les travaux réalisés.

Grâce à une secrétaire free-lance, vous pourrez vous concentrer sur les missions essentielles au bon développement de votre entreprise. Faites appel dès maintenant à une secrétaire externalisée afin de permettre à vos collaborateurs de travailler sur les pôles importants pour le développement et la pérennité de votre entreprise. Développez dès maintenant le business de votre entreprise et gagner en chiffre d’affaires en déléguant une partie de vos tâches administratives les plus contraignantes.

Comment trouver une secrétaire indépendante ?

Grâce à la plateforme Secrétaire Indépendante Online, vous pourrez trouver une secrétaire free-lance spécialisée dans votre domaine d’activité. En effet, si votre entreprise évolue dans le domaine du médical, il est important d’opter pour une assistante formée au secrétariat médical. Chaque domaine d’activité est différent et nécessite des compétences en relation avec l’activité de chaque entreprise. Faire le bon choix pour une secrétaire free-lance, c’est en retour une prestation bien réalisée.