8 conseils pour organiser votre espace de travail à distance à la maison

Par Flora, le novembre 10, 2022 — 5 minutes de lecture
Femme en télétravail sur son bureau organisé

1. L’isolement

Tout le monde a besoin de calme pour travailler. Mais tout le monde ne vit pas dans une immense maison remplie de pièces vides qui attendent d’être transformées en bureaux à domicile.

Idéalement, vous pouvez installer l’espace de travail à distance dans votre chambre, où le reste des membres de la maison ne vous dérangera pas. Si vous n’avez pas de pièce qui vous soit propre, cherchez la partie la plus isolée et la moins visitée de votre maison.

Il peut s’agir du coin de la buanderie, de la salle à manger, ou même de la chambre de votre colocataire s’il passe la plupart de son temps à l’extérieur de l’appartement.

Recherchez l’isolement et choisissez un endroit où vous pourrez installer votre espace de travail.

2. La vue

Une fois que vous avez choisi l’emplacement de votre bureau à domicile, pensez à la vue que vous voulez créer pour vous. Vous ne voulez pas vous laisser distraire pendant que vous travaillez :

un mur que vous décorerez pour vous inspirer de votre travail

une fenêtre donnant sur un environnement paisible

N’orientez pas la vue de votre bureau à domicile vers le reste de votre appartement, car cela pourrait vous distraire et vous donner toutes sortes d’idées pendant que vous essayez de travailler.

Orientez votre ordinateur vers une vue neutre qui reposera votre cerveau.

3. Concentrez-vous sur les couleurs

Il est maintenant temps de choisir les couleurs qui domineront votre espace de travail à distance et vous aideront à trouver la concentration dont vous avez besoin. Selon la psychologie des couleurs, voici les meilleures couleurs pour la concentration :

  • bleu
  • orange
  • vert

Ces trois couleurs favorisent une meilleure circulation de l’esprit, la concentration et la créativité. Elles vous aident à vous calmer, à fixer votre esprit sur vos tâches professionnelles et à être super productif.

Vous pouvez peindre le mur que vous regardez dans l’une de ces couleurs, ou simplement ajouter des détails à votre bureau qui répandront l’effet bénéfique de ces couleurs tout au long de votre journée de travail.

4. Étagères flottantes

Pour garder tout ce dont vous avez besoin à portée de main, et éviter de vous lever inutilement de votre bureau, équipez votre bureau à domicile d’étagères flottantes.

Ce système d’étagères ouvertes vous aidera :

  • organiser les indispensables de votre bureau
  • de garder vos outils, vos fournitures et votre équipement juste au-dessus de votre tête
  • d’éviter de vous lever et d’être distrait par d’autres choses amusantes à faire dans votre maison.

Les étagères flottantes sont parfaites pour les bureaux à domicile car elles vous permettent de rester concentré sur votre tâche, d’être bien organisé et de gagner du temps.

5. Calendrier de travail

Si vous êtes une personne visuelle, un calendrier de travail pourrait être l’ajout parfait à votre bureau à domicile. Choisissez un endroit sur votre mur et créez un calendrier de travail pour :

  • noter vos tâches quotidiennes et hebdomadaires
  • organiser votre journée de travail à l’heure
  • vous rappeler les réunions, les échéances et les événements à venir.

Vous serez ainsi à jour et prêt pour chaque nouvelle journée de travail. Faites en sorte qu’il soit spacieux pour des entrées spécifiques telles que « rappeler à Carole de terminer le rapport pour vendredi », « réécrire ma déclaration personnelle » ou « trouver quelqu’un pour rédiger mon mémoire de recherche pour moi ». Un bon calendrier est la clé d’une bonne organisation.

Un calendrier en tableau noir est génial car il vous permet d’ajouter et de supprimer des éléments facilement, alors envisagez cette option au lieu du papier ordinaire.

6. Supprimez les distractions

Un espace de travail doit être exempt de toute distraction. Essayez donc de garder votre bureau en ordre et de retirer tout ce que vous n’utilisez pas pour travailler.

Cela signifie que votre bureau ne doit contenir que

  • votre ordinateur pour effectuer vos tâches quotidiennes et accéder à vos outils de travail à distance
  • les outils que vous utilisez en permanence pendant le travail, comme du papier vierge, des stylos et des crayons, des agrafeuses, des marqueurs, etc.
  • des équipements techniques supplémentaires tels qu’une imprimante ou un scanner.

Vous ne voulez pas de livres, de magazines, de snacks ou même de votre téléphone qui traînent, vous incitant à arrêter de travailler et à remettre à plus tard.

7. Ajoutez un décor

Votre poste de travail à distance ne doit pas être stérile comme une salle d’attente d’hôpital, mais doit avoir un peu d’esprit et de gaieté pour vous garder motivé. L’ajout de détails décoratifs ou d’accessoires de rangement à votre environnement de travail peut vous inciter à travailler plus et mieux.

Voici ce que vous pouvez utiliser :

  • une plante
  • des affiches de motivation
  • des photos encadrées
  • des porte-crayons décoratifs

N’en faites pas trop pour éviter de vous encombrer l’esprit et d’être distrait par tous ces objets brillants et décoratifs.

8. Ajoutez de la lumière

Si votre bureau à domicile ne dispose pas d’assez de lumière naturelle, veillez à en ajouter vous-même. Travailler dans une pièce sombre aura un impact négatif sur votre concentration et provoquera le fameux effet d’épuisement.

Installez donc une lampe de bureau ou augmentez l’éclairage de la pièce pour une concentration maximale. Utilisez des ampoules à lumière naturelle pour donner l’impression de travailler à la lumière naturelle du soleil.

Réflexions finales

Si votre espace de travail à distance à domicile est confortable, inspirant et paisible, vous ferez un bien meilleur travail dans vos tâches quotidiennes. Cela vous aidera à rester motivé pour travailler et à créer une routine de travail qui correspond à vos besoins personnels.

Utilisez les 8 conseils pour l’organisation du bureau à domicile que nous avons partagés ci-dessus pour mettre en place un espace de travail à distance de rêve dans votre maison.

Flora

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